湖南理工学院党委学工部

湖理工学通〔2022〕15 号

关于依托学校“疫情防控平台”

实施学生线上请假和外出审批工作的通知

各学院：

当前新冠肺炎疫情防控形势依然严峻复杂， 为严格学生日常 管理，提高管理服务水平和疫情防控工作效率， 经研究， 决定自 2022 年 5 月 10 日起依托学校“疫情防控平台” (试用) 实施学 生线上请假和外出审批。现就具体事宜通知如下：

一、 实施对象

全体在校学生

二、审批事项

1、学生因事因病必要外出时，通过线上平台提出外出申请， 办理请假审批。

2、学生因事因病需要办理课程学习请假的， 通过线上平台 上提出请假申请，办理请假审批。

三、 申请要求

1、所有申请请假及外出的学生均须在线上平台注册并填报 个人请假基本信息。

2、请假及申请外出地域为岳阳市辖区范围之外、湖南省省 域以内的须办理线下纸质假条审批，由各二级学院负责办理。

3、请假及申请外出地域为湖南省之外须办理线下纸质假条 审批，由各二级学院和学工部联合审批。

4、线上申请时段为每天早上 8：00 至晚上 21：00，其余时 段不申请不审批。

四、线上平台操作办法

1、登录湖南理工学院疫情防控平台；

2、点击“外出(请假) 审批报备”；

3、如实填报请假时间、原因等信息 (上传相关证明截图) ；

4、等待辅导员、学院领导及学工部审批。

5、审批通过后， 手机将收到“请假详情”页面信息。

五、 审批流程与要求

1、常态化疫情防控期间，参照《关于进一步加强新冠肺炎 疫情常态化防控期间学生请假管理的通知》  (湖理学通〔2021〕 34 号) 规定的审批流程与要求办理线上及线下审批。

2、疫情防控“提档升级”期间 (校园封闭管理期间) ，参 照《关于做好校园封闭管理期间学生请假审批工作的通知》 (湖 理学通〔2022〕1 号) 规定的审批流程与要求办理线上及线下审 批。

六、 外出纪律及注意事项

1、提高政治站位和思想认识，严格遵守属地和学校疫情防 控规定，严格履行疫情防控个人自我管理责任， 自觉做到“非必 要不外出”和“必要外出时须审批”。

2、关注国家和湖南省内疫情防控动态，坚决不到和尽量避 免经过疫情中高风险地区(地域) ，坚决不与疫情中高风险地区 (地域) 的重点人员直接接触， 避免与涉疫人员直接接触。

3、树牢“每个人是自我健康第一责任人”理念， 克服麻痹 思想， 常态化做好戴口罩、勤洗手、测体温、不聚集， 保持社交 距离和尽量避免到人员密集场所活动等自我防护措施。

4、落实“外出一律审批”要求， 如实、准确和完整填报申 请信息， 以便精准追溯个人行程情况。审批通过后， 离开学校时 应主动向门岗值班人员出示 “请假详情”页面信息。

5、严格按照审批的时间离返校。有特殊情况须另行报告说 明，不得无故推迟或延期返校，违者将给予相应纪律处分。

6、外出期间按时做好晨、午体温监测，并如实上报个人健 康信息。出现发热、身体严重不适应及时就地医治并向班主任、 辅导员老师报告，待身体康复后再返校。

7、严格遵守返校报备规定，返校前(至少提前一天)在学 校疫情防控平台“来(返) 校信息填报”栏目中如实填报个人返 校信息，到校后及时前往本学院学工办完成销假登记。

8、返校进入校园时应自觉排队、测温、扫场所码、出示健 康码行程码，经现场查验不符合返校条件的，一律不得进入校园。

9、对虚报信息或违反规定外出的，学校将严肃处理， 由学 生本人自行承担责任。

特此通知

党委学工部   2022 年 5 月 8 日